Ein Bereitstellungsraum (BR) ist mehr als nur ein Parkplatz für Einsatzfahrzeuge – er ist ein zentraler Organisationspunkt, der im Hintergrund dafür sorgt, dass große Einsätze strukturiert, sicher und effektiv ablaufen. Hier werden Einsatzkräfte gesammelt, versorgt und bei Bedarf gezielt in das Einsatzgeschehen eingebunden. Auch der THW Ortsverband Ulm übernimmt regelmäßig die Führung solcher Räume – zuletzt am Schwörmontag 2025.
Auf Anforderung der Einsatzleitung des ASB Ulm richtete der Zugtrupp am 21. Juli auf dem Weinhof in Ulm einen Bereitstellungsraum für Sanitätskräfte ein. Von Mittag bis in die frühen Morgenstunden koordinierte das THW die Abläufe vor Ort.
Ein Meldekopf auf Basis des Mannschaftstransportwagens (MTW TZ) bildete die zentrale Anlaufstelle. Dort wurden ein- und ausfahrende Fahrzeuge registriert, dokumentiert und auf dem Gelände gezielt eingewiesen. Eine klare Strukturierung war notwendig, damit jederzeit schnelles Ausrücken möglich blieb. Die Übersicht wurde mit Fahrzeugerfassungsbögen und Magnetkärtchen auf einem Whiteboard geführt.
Neben der Erfassung übernahm der Zugtrupp auch logistische Aufgaben: So wurden Einsatzmaterialien wie Funkgeräte im Auftrag des ASB ausgegeben, ebenso wie Verpflegung und Getränke. Für die technische Infrastruktur war das THW ebenfalls zuständig – von der Stromverteilung über die Ladeerhaltung abgestellter Fahrzeuge bis zur Bereitstellung von sanitären Einrichtungen. Im Laufe des Abends diente der Bereitstellungsraum nicht nur als Koordinationspunkt für die eingesetzten Kräfte, sondern auch als Anlaufstelle für Gäste mit Fragen zur Veranstaltung.
